Helaas ...

Vrouwtje is bezig ander werk te zoeken. Da’s best grappig, want ze leest haar brieven altijd hardop door en dus weet ik nu wel zo’n beetje wat ze allemaal kan. Nog veel grappiger zijn de afwijzingsmails die ze krijgt. Niet dát ze wordt afgewezen is grappig, dat begrijp ik soms gewoon niet. Maar hoe mensen dat dan schrijven.

Let op, ik doe een paar citaten:

• “Hoewel …, behoort u helaas niet tot de kandidaten die voor een eerste gesprek worden uitgenodigd.”
• “Helaas moeten wij u ...
• “Helaas hebben wij moeten besluiten om u niet uit te nodigen voor een gesprek.”

Hoezo “helaas”? Wat is er “helaas”? Is het mijn probleem dat zij moeite hebben met een slecht nieuw mail? Ze kunnen haar ook gewoon uitnodigen voor een gesprek, niks mis mee. Het kan ook anders, dat laten andere bedrijven zien. Maar zeker in overheidsland heeft iemand een verkeerde standaard toegevoegd.

Het erge is dat er bedrijven zijn die zeggen dat zij er verstand van hebben en die dan gewoon verkeerde voorbeelden op internet zetten. Kijk bijvoorbeeld maar eens bij Tuxx. Die hebben de volgende standaardzinnen staan:

• [Naam bedrijf] bedankt u hartelijk voor het gesprek van [datum]. Helaas moeten wij u mededelen dat wij niet met u verder gaan naar de tweede sollicitatieronde.
• Hartelijk bedankt voor uw open sollicitatie bij onze organisatie. Helaas moet ik u mededelen dat wij op dit moment geen vacatures hebben die aansluiten bij het profiel van uw cv en uw wensen.
• Helaas moeten wij u meedelen dat u niet in aanmerking komt voor een gesprek over deze functie. Bij onze eerste selectie hebben wij in hoofdzaak gelet op concrete werkervaring als [functienaam].
• Omdat wij een groot aantal reacties ontvingen op onze advertentie hebben wij alleen de kandidaten uitgenodigd met de meeste ervaring en/of die volledig voldoen aan de door ons gestelde eisen. Wij moeten u tot onze spijt meedelen dat u om bovengenoemde redenen helaas niet tot de kandidaten behoort, die voor een sollicitatiegesprek zijn uitgenodigd.
• Na zorgvuldige overweging, moet ik u helaas mededelen dat u niet in aanmerking komt voor de functie van [functienaam].
• Wij hebben op deze vacature een flink aantal reacties ontvangen. Inmiddels hebben wij een brievenselectie gedaan en onze keus is hierbij helaas niet op u gevallen.
• Helaas moeten wij u berichten dat na zorgvuldige afweging is besloten niet verder te gaan met uw sollicitatie.

In alle gevallen kan het woord “helaas” of de variant “tot onze spijt” er gewoon uit en dan blijft er een betere zin over. En dit is niet de enige site met deze standaarden, daar zijn er veel meer van.

Maar ja, ik ben maar een hond. Ik heb er geen verstand van ;-)

Catootje